プライバシーポリシー | にじの森文庫

NPO法人にじのはしファンド（以下、「当法人」）は、
個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

1　個人情報保護方針

ＮＰＯ法人にじのはしファンド（以下、「当法人」といいます。）は、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、個人情報の取扱いについて、個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令とともに、これを遵守します。

2　個人情報の取得

当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適切な手段により取得します。

3　個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。

⑴当法人の正会員、サポーター会員、寄付者に関する個人情報の利用目的
領収証、お礼状等を発行するため
⚫︎領収証、お礼状、総会招集通知、ニュースレター、イベント案内等各種お知らせ等の送付・配信のため
⚫︎ニュースレターやフェイスブック等への掲載等広報に関する情報発信のため
⚫︎会員や寄付者の管理業務における事務連絡のため
⚫︎前各号に付随関連する業務のため
⚫︎上記各利用目的を達成するために必要な限度で後記4に定める第三者への提供
⑵当法人が経済的に支援する青年・青少年及びその親族や関係者に関する個人情報の利用目的
⚫︎青年・青少年の経済的支援事業の申請手続のため
⚫︎経済的支援実施および報告のため県庁への連絡のため
⚫︎国、県、市町村、その他関係機関への照会、協力要請、等青年・青少年支援のための関係機関との連絡のため
⚫︎青年・青少年の経済支援における各種申請行為のため
⚫︎上記各利用目的を達成するために必要な限度で後記4に定める第三者への提供
⚫︎前各号に付随関連する業務のため
⑶当法人が運営する子どもの居場所に訪問する児童及びその親族や関係者に関する個人情報の利用目的
⚫︎国、県、市町村、児童相談所、その他関係機関への照会、協力要請、等児童支援のための関係機関との連絡のため
⚫︎児童の支援活動のため
⚫︎上記各利用目的を達成するために必要な限度で後記4に定める第三者への提供
⚫︎前各号に付随関連する業務のため

4　個人情報の第三者提供

当法人は、本人の同意を得た場合、または法令に基づき開示を求められた場合その他法律上認められている場合、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

当法人において個人情報の第三者提供をする場合は以下のとおりです。
また、本人の同意を得た場合においても、本人またはその代理人から第三者への提供を停止するよう求めがあった場合には遅滞なく対応します。

提供する第三者

⚫︎当法人が運営する子どもの居場所に通う児童の学校
⚫︎当法人が支援する青年・青少年が通う学校または滞在する施設
⚫︎当法人でボランティアとして活動している者
⚫︎国、県、市町村等の関係機関
⚫︎一般社団法人あるおよび社会福祉協会を含む青少年・青年および児童をサポートする施設・関連機関
提供目的
⚫︎青年・青少年および児童に対する適切な対応のため
⚫︎青年・青少年を経済的に支援することを効率的かつ効果的に行うため
第三者に提供される個人情報
⚫︎氏名・生年月日・連絡先その他必要な情報
第三者への提供の手段または方法
⚫︎口頭、メール又は書面

5　個人情報の管理

当法人は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、定期的な管理状況の点検等、必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報の取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。